Viktigt med hög kvalitet på företagsinformation

19, Feb 2017 by Sigge in Artiklar     inga kommentarer

Det har alltid funnits behov av företagsinformation, i en eller annan form. När man funderar på att starta upp ett samarbete med en verksamhet måste man veta hur det står rent ekonomiskt. Vare sig det handlar om att bli kund eller leverantör så vill man vara på den säkra sidan. Därför är det viktigt att de redovisningar och den information som finns till städes är korrekt och noggrann.

803-5-hog-kvalitet-foretagsinformationIdag måste de flesta företag lämna in en årsredovisning. Det är ett mycket bra sätt att veta om företaget är sunt eller inte. Dessa redovisningar innehåller mycket information som gör att man kan bilda sig en uppfattning om situationen. Detta är till nytta inte bara för externa verksamheter men även för en själv. Det finns även andra källor där man kan lära sig mer om vad ett företag håller på med och vilket rykte det har.

Kontrollera rapporterna noga

Det finns många tecken som tyder på att ett företag fungerar som det ska och att det går framåt. Bland annat så kan man se på skulder och betalningar. Om amorteringarna sköts ordentligt och firman inte har lånat allt för mycket pengar så är det ofta ett bra tecken. För det är ju inte alltid det handlar om pengar, utan det kan också vara ett sätt att arbeta. När företagets ledning slarvar med vissa saker så kan man inte riktigt lita på dem med annat.

Namn och rykte är viktigt i affärsvärlden. Inte så att man ska lita på allt skvaller som skrivs, men istället själv lägga märke till de små detaljerna. Open Universe och Svensk Infrastruktur har ingått ett viktigt avtal. Att hålla sig uppdaterad om nyheter inom sin bransch är bra. Här kan man se vilka företag som samarbetar och vad det kan ge en själv för möjligheter till utökad produktion eller försäljning. Det mesta hänger samman, och ett företag kan inte fungerar utan de andra. En sorts ekologisk symbios som ibland är riktigt komplicerad.

Korrekt information vid behov

Naturligtvis är det av yttersta vikt att denna information är korrekt och att man kan lita på den. Siffror som inte har något underlag eller som är felaktiga kommer inte att ge en särskilt mycket. Därför uppmanas alla företag att göra sina redovisningar ordentligt, att ta det på allvar och inte vänta till sista minuten. Det allra bästa är att låta professionella redovisningsbyråer ta hand om det hela. De har erfarenhet och expertis, och även mycket bra datorprogram som kan bidra till att redovisningen blir effektiv och precis. Ekonomisk information om Svensk Infrastruktur finns på allabolag.se/svensk-infrastruktur-ab.

En del firmor väljer att själv göra redovisningarna, och det fungerar bra i många tillfällen. Men det är ofta ännu bättre om man anlitar någon som verkligen vet vad de håller på med. Det kan se lätt ut, det verkar bara som att man för in uppgifterna och datorn sköter resten. Men för att det ska bli korrekt, med information som är tillförlitlig, så krävs det lite mer. Ofta är det bäst att lägga över bokföring och allt annat som har att göra med ekonomi på en väl utbildad person eller firma.

Information av högsta kvalitet

Det går inte att göra affärer eller driva en verksamhet utan korrekt information. Man kan själv bidra till ett bättre affärsklimat genom att leverera rapporter och information av högsta kvalitet. De administrationer som sedan samlar ihop alla dessa uppgifter och sammanställer dem kan därmed bli ett organ som är till stor nytta. Man lär sig ganska snabbt vem som är tillförlitlig i branschen. I den här debattartikeln från Svenska Dagbladet skrivs det att kvaliteten på företagsinformation online och i pappersform måste vara garanterat hög och snabb att få.

Jämfört med andra länder så är problemet relativt litet i Sverige. Det är god etikett att göra en bra redovisning och många vinnlägger sig om att det ska bli rätt. Men ofta så är det inte med flit som det blir felaktigt eller inte är helt komplett. Det kan vara slarv, men också bristande tid eller kunskap. När man driver en verksamhet så är dock planering alltid av stor vikt. Det är inte bara kundrelationerna som måste skötas i tid, utan också allt annat som sker bakom kulisserna. En väl fungerande ekonomiavdelning eller bokföring kan vara guld värd för en verksamhet.

Vikten av korrekta redovisningar

Det finns auktoriserade redovisningskonsulter som många företag idag anlitar för sin redovisning. En fördel med att vända sig till dessa konsulter är att det inte bara har utbildning och erfarenhet. De har också kravet på sig att alltid vara uppdaterade med nya regler och föreskrifter. Genom att låta dem sköta det hela så kan man vara säker på att inget blir fel. De har också rätt att utfärda en bokslutsrapport, ett litet bevis på att företaget sköter sin ekonomiska bit ordentligt.

En del av debatten handlar om att tidigarelägga årsredovisningarna så att företagsinformationen online alltid är färsk. Men detta kan leda till ännu slarvigare rapporter eftersom man inte har tillräckligt med tid. Istället anser ett flertal att utbildning kan vara nyckeln till bättre redovisningar. Dels ytterligare utbildning av de konsulter som jobbar med redovisningar. Men också någon form av gratifikation eller belöning för de företag som väljer att anlita dem. Det borde löna sig att på flera olika sätt att lägga över årsredovisningen på en utomstående person. Resultatet av allt detta hoppas man ska bli ännu mer precis företagsinformation för alla att ta del av.